Hvad er AI i Lean? Praktiske eksempler og fordele

Lean har i årtier været en af de mest effektive metoder til at skabe værdi gennem løbende forbedringer og fjernelse af spild. Metoden er kendt for sin systematiske tilgang til at optimere processer, fjerne unødvendige trin og sikre høj kvalitet. I dag, hvor data, automatisering og digital transformation fylder mere og mere, er det oplagt at spørge: Hvordan kan AI (kunstig intelligens) forbedre Lean-processer?

Kombinationen – kendt som AI i Lean – handler om at bruge moderne AI-værktøjer til at forstærke og accelerere de klassiske Lean-principper. I stedet for at erstatte mennesker fungerer AI som en katalysator, der hjælper med at støtte beslutningstagning, skabe bedre overblik, optimere arbejdsflows og øge præcisionen i procesoptimering.

Eksempler på værktøjer inkluderer ChatGPT, som kan skrive, analysere og foreslå løsninger; Microsoft Copilot, som assisterer i Office 365 og Power BI med dataanalyse og automatisering; samt AI-drevne dashboards og automatiseringsløsninger som Power Automate eller UiPath, der kan reducere manuelle opgaver og skabe hurtigere feedback-loops.

Sådan kan AI styrke Lean i praksis

AI kan anvendes på tværs af Lean-metodens byggesten: værdistrømsanalyse, standardisering, visuel ledelse, problemløsning og løbende forbedringer. Integrationen kan ske gradvist, hvor organisationen starter med enkelte processer og derefter udvider brugen.

Idégenerering og forbedringsforslag
ChatGPT kan fungere som en virtuel sparringspartner, når en kaizen-workshop skal planlægges. Ved at give AI’en information om udfordringer, data og procesmålinger kan den foreslå forbedringsmuligheder, som måske ikke tidligere er blevet overvejet.

Dokumentation og standardisering
Mange Lean-initiativer falder til jorden, fordi processer ikke bliver dokumenteret ordentligt. Her kan ChatGPT hjælpe med at udarbejde SOP’er, A3-rapporter eller visuelle procesbeskrivelser baseret på stikord, interviews eller data. Det sparer tid og sikrer ensartet kvalitet i dokumentationen.

Datadrevet beslutningsstøtte
Microsoft Copilot og Power BI med AI-funktioner kan analysere store datamængder og identificere mønstre, der ellers ville være svære at opdage. Det kan være flaskehalse i produktionen, variationer i lead time eller gentagende kvalitetsfejl. AI giver dermed et stærkere grundlag for at prioritere, hvilke Lean-initiativer der vil give størst effekt.

Virtuel træning og onboarding
AI kan fungere som en digital mentor, der tilpasser træningsforløb til medarbejderens erfaring og behov. Det betyder, at nye medarbejdere hurtigt kan sætte sig ind i Lean-principper og værktøjer, uden at det kræver samme mængde fysisk træningstid fra erfarne kolleger.

Fordele og udfordringer ved AI i Lean

Fordelene ved at bruge kunstig intelligens i procesoptimering er mange. AI giver hurtigere analyser og beslutninger, fordi den kan behandle komplekse datasæt på få sekunder. Mønstergenkendelsen sikrer mere præcise forbedringer, og løsningerne kan skaleres på tværs af afdelinger. Samtidig kan AI frigøre tid fra rutineopgaver, så medarbejderne kan fokusere på værdiskabende forbedringer.

Der er dog udfordringer. AI’s resultater afhænger af kvaliteten af de data, der fodres ind, og dårligt strukturerede eller mangelfulde data kan føre til forkerte beslutninger. Der er også risiko for overafhængighed, hvis AI ses som en erstatning for menneskelig dømmekraft. Endelig kræver brugen af AI hensyn til sikkerhed og etik, især ift. GDPR og beskyttelse af følsomme oplysninger.

Organisationer, der lykkes med AI i Lean, er ofte dem, der ser teknologien som et supplement til Lean-kulturen, ikke som en erstatning.

Kom godt i gang med AI i Lean

At starte med AI i Lean behøver hverken være dyrt eller kompliceret. Mange virksomheder opnår gode resultater ved at starte i det små – for eksempel ved at anvende ChatGPT til procesbeskrivelser eller ved at bruge Power BI’s AI-funktioner til en enkelt værdistrømsanalyse. Når værdien er bevist i en mindre skala, kan teknologien rulles ud i større dele af organisationen.

Hos Leankursus.dk tilbyder vi et specialiseret AI for Lean-kursus, hvor du lærer at bruge værktøjer som ChatGPT og Copilot til at skabe forbedringsforslag, standardisere dokumentation, træffe datadrevne beslutninger og undgå typiske faldgruber. Kurset er udviklet til ledere og procesforbedringsspecialister, der ønsker at kombinere den nyeste teknologi med velafprøvede Lean-metoder.

Hvis du er klar til at tage det næste skridt, kan du på akademiets Lean-kurser lære, hvordan AI og Lean tilsammen kan skabe markante forbedringer i både effektivitet, kvalitet og medarbejdertilfredshed. Du kan se mere om Lean kurserne her.