Begynderens guide til AI i Lean

Kunstig intelligens fylder mere og mere i erhvervslivet, men mange ledere og medarbejdere er stadig usikre på, hvordan teknologien kan bruges i praksis. Når vi taler om AI i Lean, handler det ikke om at erstatte mennesker, men om at forstærke de værktøjer og principper, vi allerede kender fra Lean. Denne guide giver dig en enkel, men grundig introduktion til, hvordan AI kan blive en drivkraft i procesoptimering – og hvordan du selv kan komme i gang.

Hvad betyder AI i Lean?

Lean er en metode til at skabe værdi gennem løbende forbedringer og eliminering af spild. Den bygger på observation, samarbejde og disciplin i processer. AI (kunstig intelligens) er et sæt teknologier, der kan lære af data, genkende mønstre, generere tekst og forslag samt automatisere gentagne opgaver.

Når vi kombinerer de to, sker der noget interessant: Lean sætter rammerne for forbedringsarbejdet, mens AI giver fart, præcision og nye perspektiver. Det betyder, at teams kan opdage problemer hurtigere, analysere data mere præcist og udvikle løsninger, der er både kreative og datadrevne.

Eksempler på AI i Lean

ChatGPT Lean anvendelse
ChatGPT kan fungere som en virtuel sparringspartner. Forestil dig, at du står overfor en kaizen-workshop og mangler friske idéer. Ved at fodre ChatGPT med data, udfordringer eller spørgsmål kan du få en liste af forbedringsforslag, som du kan bringe ind i workshoppen. På samme måde kan ChatGPT hjælpe med at skrive SOP’er (Standard Operating Procedures) eller A3-rapporter ud fra stikord, hvilket reducerer den tid, der normalt bruges på dokumentation.

Microsoft Copilot og Power BI
Datadrevne beslutninger er en hjørnesten i moderne Lean. Med Copilot i Excel eller Power BI kan du få analyser præsenteret i et letforståeligt format. I stedet for at bruge timer på at lede efter flaskehalse i tallene, kan AI pege på mønstre: Hvor opstår spild? Hvor varierer processerne mest? Hvilke faktorer påvirker leveringstiden? Dette giver dig og dit team et bedre beslutningsgrundlag, så I kan prioritere de mest effektfulde Lean-initiativer.

Automatiseringsværktøjer
Mange Lean-projekter handler om at fjerne spild i form af unødvendige manuelle opgaver. Med værktøjer som Power Automate eller UiPath kan du automatisere gentagne trin i en proces, fx at indsamle data fra forskellige systemer eller sende standardrapporter ud. Det frigiver tid til mere værdiskabende arbejde og understøtter Lean-princippet om at fokusere på det, der skaber værdi for kunden.

Hvorfor er det relevant nu?

Organisationer står i dag over for stigende kompleksitet: flere datakilder, hurtigere markedsændringer og højere kundekrav. Traditionelle Lean-metoder kan stadig skabe forbedringer, men de er ofte tidskrævende og afhænger af manuelle analyser.

Her giver AI en ny styrke:

• Hastighed: AI kan reducere tiden fra dataindsamling til beslutning fra dage til sekunder.
• Præcision: Ved hjælp af mønstergenkendelse kan AI identificere problemer, som mennesker måske overser.
• Skalerbarhed: Når en AI-løsning er sat op ét sted, kan den hurtigt kopieres til andre afdelinger eller processer.
• Læring: AI kan tilpasses den enkelte medarbejders behov og fungere som virtuel træner i Lean-principper.

Det gør AI til et oplagt værktøj for organisationer, der vil holde sig konkurrencedygtige og samtidig styrke deres Lean-indsats.

Første skridt til AI i Lean

Det kan virke uoverskueligt at kaste sig ud i AI, men nøglen er at starte småt. Vælg et afgrænset område, hvor teknologien kan give hurtig værdi – fx dokumentation, hvor ChatGPT kan strukturere processer, eller en værdistrømsanalyse, hvor Power BI’s AI-funktioner giver bedre indsigt i data.

Når du ser resultaterne i lille skala, kan du bygge videre og udvide brugen til andre områder af organisationen. På den måde bliver AI en naturlig del af Lean-arbejdet, og både medarbejdere og ledelse kan se den konkrete værdi.

Hos Compasskurser.dk tilbyder vi et AI Manager kursus, hvor du lærer at arbejde praktisk med værktøjer som ChatGPT og Copilot. Kurset er målrettet ledere og nøglemedarbejdere, der vil lære at udnytte kunstig intelligens i Lean-projekter – uden at drukne i tekniske detaljer.

Hvis du er klar til at tage de første skridt, kan du på vores Lean-kurser lære, hvordan AI og Lean tilsammen kan skabe hurtigere forbedringer, bedre beslutninger og mere engagerede medarbejdere.den lære at arbejde med kaizen og løbende forbedringer, og ultimativt opbygges en forbedringskultur hvor arbejdet med kaizen er en naturlig del af alle medarbejdere og lederes arbejdsopgaver.

Lær mere om AI i Lean Procesoptimering

Akademiet tilbyder et komplet program af Lean kurser, fra Lean introduktion til Lean Specialist Master Black Belt. Du kan lære mere om disse former på Lean kurser med AI.