RPA i Økonomi og Regnskab

Indhold  

• Vigtige spørgsmål
• Hvor skal jeg starte?
• Regnskab og lønprocesser
• Bogholder processer
• Controller processer
• Er RPA det samme som en makro?
• Hvordan kommer jeg i gang med RPA?
• Hvilken RPA software skal jeg vælge?

Hvad er RPA Robotic Process Automation? RPA som også går under navnet Robotics, er softwarerobotter specielt udviklet til at automatisere administrative forretningsprocesser. På samme måde som vi har fået industrirobotter ud på produktionsgulvet, så kommer RPA robotter nu også ud i virksomhedens administrative funktioner. Det mest solgte RPA software er Microsoft’s. Lær det på Microsoft Power Automate Kursus.

Vigtige spørgsmål om RPA

1. Vil økonomimedarbejdere skulle lære at automatisere processer?
2. Bliver RPA automatisering (næsten) lige så vigtigt som Excel?
3. Er økonomimedarbejdere interesseret i at lære RPA?

RPA bliver et naturligt værktøj for økonomi- og regnskabsmedarbejder, næsten, og kun næsten, lige så vigtigt som Excel. RPA i økonomiafdelingen er et naturligt sted at starte med RPA. Mange regelbaserede, højvolumen og repeterende processer som netop er egnet til RPA automatisering.

Og hvis du organisere RPA projektet ordentligt, så kan RPA håndtere både forretningskritiske og mindre kritiske processer. 74% af dine økonomi og regnskabsmedarbejdere er interesseret i at tilegne sig nye RPA færdigheder.

Hvor skal jeg starte?

Start med at lære om mulighederne med RPA, f.eks. på et Power Automate kursus. Her lærer du at automatisere en proces der er:

• Repeterbar
• Regelbaseret
• Med højt volumen
• Og lav risiko

Regnskab og lønprocesser

• Administration af løn
• Debitorstyring / kreditorstyring
• Daglig fakturering
• Registrering af ordrer
• Kasseafstemning
• Administration af rykkerprocedurer
• Diverse indberetninger, f.eks. til SKAT
• Klargøring af regnskaber til revision
• Diverse bogføringsopgaver
• Økonomirapportering og økonomistyring
• Månedsafslutning
• Kvartalsafslutning
• Årsafslutninger
• Rapportering

Er RPA det samme som en makro?

På mange måder minder RPA om en makro som vi kender det fra Excel. Forskellen er, at RPA robotten kan operere på tværs af mange forskellige systemer og i mange typer af dokumenter. På den måde kan RPA robotten kopierer den administrative arbejde, trin for trin, klip for klik, præcis som medarbejderen udfører processen, igen, så længe det er regelbaseret.

Hvordan kommer man i gang med RPA?

Det er nemt at få en RPA robot i drift. Skal robotterne bruges mere bredt i organisationen anbefales det at man gør det med omtanke. Det er ofte ikke teknikken der er problemet, men mere hvorledes virksomheden bedst organisere sine nye virtuelle medarbejdere; RPA robotterne. Lær om det på Power Automate kursus.

Hvilken RPA software skal jeg vælge?

Der er mange RPA software udbydere på markedet. De har alle deres styrker og svagheder. Vi anbefaler at du tester om RPA softwaren kan virke i alle de vigtigste systemer og dokumenter du tænker at anvende.

Andre kurser 

Deltag i akademiets Scrum kurser. Alternativt kan du her læse her om alle akademiets Lean kurser. Eller deltag på akademiets populære Lean Six Sigma kurser.